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So reduzierte HelloFresh seine Reisekosten für Flüge um 10 %

Durch effizientere Reiseprozesse konnte HelloFresh Zeit sparen, sein Reisevolumen erhöhen und dabei noch Kosten senken.

So reduzierte HelloFresh seine Reisekosten für Flüge um 10 %

Branche

Lebensmittel

E-Commerce

Abo-Dienst

Reisende

500

Buchungen

über 7000

K U R Z U N D K N A P P

Ausgangssituation

  • Start-up mit hohem Wachstum
  • Über 50 Standorte weltweit
  • Ca. 15 % der Mitarbeiter reisen regelmäßig
  • Mitarbeiter verbringen durchschnittlich 1 – 2 Std. mit Reisemanagement
  • Dezentrale Reisebuchungen

Prozess

  • Zugriff auf unsere OBE
  • Einfach nutzbares Tool
  • Fokussierte Reiserichtlinie, um den Aufwand für die Mitarbeiter zu verringern
  • Zugriff auf ausgehandelte Raten

Resultat

  • Reisevolumen stieg um 370 %
  • Bis zu 10 % weniger Kosten bei Langstreckenflügen
  • Buchungsprozess wurde effizient und weniger zeitaufwendig
  • Aufgewendete Zeit für Reiseaufgaben halbiert
  • Zugriff auf ausgehandelte Firmenraten trotz dezentraler Buchung
glance
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Alessandra Philipp

Junior Key Account Manager

„Es ist spannend, die Entwicklung von HelloFresh zu sehen und gemeinsam zu wachsen. Ich bin stolz, dass Comtravo von Anfang an dabei war. Wenn man als Unternehmen international expandiert und gut aufgestellt ist, ist es wichtig einen starken Partner an der Seite zu haben, der einen vor allem in Punkto Reisemanagement, strategisch berät und unterstützt.“

HelloFresh ist der weltweit führende Anbieter von Kochboxen für zu Hause. Als eines der am schnellsten wachsenden Start-ups in Europa und dem Rest der Welt hat das Unternehmen ca. 3000 Mitarbeiter an über 50 Standorten. HelloFresh nutzt ein dezentrales Modell, um seine Geschäftsreisen zu buchen. Das heißt, dass sie keinen zentralen Bucher und/oder keine bestimmte Reiserichtlinie haben. Die verschiedenen Standorte auf der ganzen Welt stellen eine Herausforderung für die Zusammenführung der Reisepräferenzen in einem zentralisierten System dar. Dadurch haben sie zahlreiche Arbeitsstunden verloren, um Erstattungsanträge anzulegen, für die Rechnungsstellung und Reisebuchung.

Als Start-up mit hohem Wachstum möchte HelloFresh sein Reiseprogramm komplett optimieren, indem sie die ausschlaggebenden Anforderungen bei Reiseausgaben identifizieren, Sparpotentiale aufdecken und eine smartere Strategie festlegen, aber sie wussten, dass ihnen das nötige Reisewissen fehlt, um diese Änderungen alleine umzusetzen.

HelloFresh hat einen langfristigen Vertrag mit Comtravo abgeschlossen und den Modell-Mix für seine Geschäftsreisebuchungen gewählt. Comtravo hat das Reiseprogramm ausgiebig ausgewertet, um die Bedürfnisse, Wünsche und Sorgen von HelloFresh zu verstehen. So haben wir das Reiseprogramm der Firma verstanden und konnten Vorschläge anbringen, um die gewünschten Ersparnisse, Ziele und Pläne zu erreichen, die das Programm verbessern. Durch die Einführung unseres Modells haben wir das Reisevolumen um 370 % erhöht sowie die Kosten für Langstreckenflüge um 10 % reduziert. Darüber hinaus verbringen die Mitarbeiter weniger Zeit mit Reisemanagement dank der Einführung der OBE. Unser Tool unterstützt HelloFresh dabei, mehr Daten zu sammeln und gab ihnen die Übersicht, die sie brauchten, um zu sehen, wie sich ihre Ausgaben zum gesetzten Budget verhalten.

Mit starker Unterstützung beim Reiseprogramm verbessern diese Änderungen die Produktivität sowie die Zufriedenheit der Reisenden.

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